¿Cómo se hace un código QR que abra un correo o un mensaje de texto?

Sí, un código QR puede abrir un correo nuevo o un mensaje de texto con todo ya escrito: la dirección o el número, un asunto e incluso el mensaje. Quien lo escanea lo revisa y toca Enviar. Aquí va cómo funciona cada uno, cómo hacer los dos gratis y qué usar cuando la dirección puede cambiar.

Cómo funcionan los códigos QR de correo y de SMS

Los dos guardan una instrucción corta en lugar de una dirección web.

• Correo: un link mailto:, como mailto:hello@kuikcode.com?subject=Pregunta%20sobre%20KuikCode. Al escanearlo se abre un correo nuevo en la app de correo del celular con la dirección y el asunto ya escritos. También se puede agregar un mensaje.
• SMS: el número y el mensaje, escritos así: SMSTO:+12025550143:Mesa para 2 a las 7 pm. Al escanearlo se abre la app de Mensajes con el número en el destinatario y el texto en la caja.

Ninguno envía nada por su cuenta. El celular abre un borrador y espera un toque, así que la gente siempre ve a quién le escribe y puede cambiar el mensaje antes.

Cómo hacer un código QR de correo gratis

El generador gratuito de códigos QR lo hace en menos de un minuto, sin registro y sin marca de agua:

1. Elige Email en ¿Qué debe abrir?
2. Escribe la dirección en Enviar a.
3. Agrega un asunto para encontrar esos correos después, como Pregunta desde la vitrina o Devolución del pedido 1042.
4. Agrega un mensaje si quieres que la gente empiece con unas palabras. Que sea corto: cada carácter va dentro del patrón.
5. Diseña y descarga. Elige tus colores, agrega un marco como Escríbenos y descarga un PNG o un SVG.

Cómo hacer un código QR de SMS gratis

1. Elige SMS en el mismo generador.
2. Escribe el número con su código de país, empezando con +.
3. Escribe el mensaje que la gente va a enviar, como Mesa para 2 a las 7 pm o QUIERO.
4. Diseña y descarga.

Un código de mensaje de texto sirve cuando la gente prefiere escribir que llamar: una reservación, una lista de espera, una pregunta rápida, la entrada a un sorteo. Para una llamada, mira cómo hacer un código QR que llame a un número.

Que el mensaje sea corto

Mientras más largos sean el asunto y el mensaje, más denso es el código. Un asunto y un mensaje de una línea dan un código con puntos cómodos. Un párrafo entero da un código con puntos diminutos que hay que imprimir más grande y escanear de más cerca. Nuestro artículo sobre códigos QR con mensaje muestra la misma nota en tres largos.

Una buena regla: escribe la primera línea del mensaje, no el mensaje completo. La gente puede agregar el resto.

Cuando un código de correo no alcanza

Los códigos de correo y de SMS son estáticos. Lo que escribes vive dentro del patrón, y eso tiene tres límites que conviene saber antes de imprimir mil:

• No puede cambiar. Una dirección nueva, otra persona en soporte o un número nuevo significan un código nuevo y reimprimir.
• No puede contar. Nada queda entre el escaneo y la app del celular, así que nunca sabes cuántas personas lo escanearon.
• Depende de la app de correo del celular. El celular abre la app predeterminada, y mucha gente lee su correo en otra app o en la computadora. A algunos les sale una pantalla para configurarla y se rinden.

Para todo lo que imprimes en cantidad, funciona mejor un código dinámico. Un KuikCode guarda un link corto a una página que tú controlas, así que puedes cambiar todo después de imprimir y ver cada escaneo con la hora, la ciudad y el dispositivo. Dos buenas páginas a las que apuntarlo:

• Una página de contacto. Una KuikPage con un botón de Email para quien prefiere su propia app de correo, un bloque Formulario para escribir ahí mismo en la página, y tu teléfono y horario. Los mensajes del formulario llegan a tu panel y te pueden llegar por correo uno por uno, así que nadie se atora en una pantalla de configuración. Los formularios están en el plan Core.
• Un chat de WhatsApp. Si tus clientes viven en WhatsApp, un link wa.me abre un chat con un mensaje listo, y como es un link web normal, funciona en el destino Sitio web de un KuikCode y puede cambiar después. Mira la página del código QR de WhatsApp.

La diferencia entre los dos tipos de código está explicada en códigos QR estáticos vs dinámicos.

Ideas que funcionan bien

• Etiquetas y manuales de productos: un código de correo con el modelo ya escrito en el asunto, para que soporte sepa de qué se trata.
• Vitrinas: "¿Cerrado? Mándanos un mensaje" con un código que abre un SMS al número de la tienda.
• Restaurantes: un código de mensaje para la lista de espera, o uno de correo para reservar eventos.
• Eventos: un correo de opinión con el nombre del evento en el asunto.
• Escuelas y oficinas: un código que abre un correo a la persona correcta, con el salón o el escritorio en el asunto.

Prueba antes de imprimir

Escanea la prueba impresa con un iPhone y un Android, y revisa que el borrador se abra con la dirección o el número correcto y las palabras correctas. Imprímelo lo bastante grande para la distancia a la que estará la gente: el tamaño de un código QR para imprimir tiene las medidas. Y si no escanea, las causas más comunes están en por qué no escanea mi código QR.