Qué hace la app de Zapier
Tus códigos reciben escaneos de cada volante y cada letrero, y tus KuikPages reciben leads. La app de KuikCode para Zapier manda los dos a donde trabaja tu equipo: una hoja de cálculo, un CRM, un canal de chat. También funciona al revés, así que un producto nuevo en tu tienda o una fila nueva en una hoja de cálculo puede tener su propio KuikCode, con el PNG guardado donde lo ponga el siguiente paso.
Inicias sesión una vez con tu cuenta de KuikCode y eliges el espacio de trabajo que Zapier puede usar. No hay claves que copiar ni webhooks que configurar.
Disparadores
| Disparador | Se activa cuando | Puedes limitarlo a |
|---|---|---|
| New Scan | Alguien escanea uno de tus KuikCodes | Un código, o los códigos de una carpeta |
| New Form Submission | Un visitante envía un formulario en una de tus KuikPages | Una KuikPage |
| New QR Code | Se crea un código en el espacio de trabajo, desde el panel, la API, Canva o Zapier | Una carpeta |
Un escaneo trae el nombre y el id del código, la ciudad, la región y el país, el dispositivo, el sistema operativo y el navegador, a dónde se mandó el escaneo y un id de visitante que se repite cuando el mismo dispositivo vuelve a escanear. Una respuesta de formulario trae el nombre de la página y las respuestas bajo las etiquetas de tus campos.
Acciones
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Create QR Code | Crea un código dinámico que abre un sitio web o una de tus KuikPages, con una plantilla de diseño, una carpeta y etiquetas. Devuelve el link de escaneo y el arte en PNG para el siguiente paso. |
| Update Destination | Apunta un código impreso a otro lugar, otro sitio web o una KuikPage. El arte no cambia. |
| Move QR Code to Folder | Guarda un código en una carpeta, o lo saca de todas las carpetas. |
| Find QR Code | Busca tus códigos por nombre. Con Find or Create activado, crea el código cuando no hay coincidencias, así que una fila que corre dos veces no crea dos códigos. |
Zaps de ejemplo para Google Sheets, HubSpot y Slack
Google Sheets
Cada escaneo, o cada lead, como una fila
- 1New Scan en un código o una carpeta
- 2Create Spreadsheet Row en Google Sheets, con el nombre del código, la ciudad, el país y el dispositivo
Cambia el disparador por New Form Submission para registrar inscripciones a eventos o participaciones en sorteos. O hazlo al revés: una fila nueva crea un KuikCode con Find or Create, y el PNG se guarda en Google Drive.
HubSpot
Los leads de los formularios de tus KuikPages como contactos
- 1New Form Submission en tu KuikPage de evento o de cotización
- 2Crea o actualiza un contacto en HubSpot, con las respuestas de nombre y email en sus campos
Las respuestas llegan bajo las etiquetas de los campos de tu formulario, así que van directo a los campos del contacto. El mismo Zap funciona con Salesforce o con cualquier CRM que conecte Zapier.
Slack
Escaneos en el canal de tu equipo
- 1New Scan en la carpeta de tu feria
- 2Send Channel Message en Slack, con el resumen de una línea
Cada escaneo llega con un resumen listo, como "Spring menu scanned in London, United Kingdom" (el resumen viene en inglés), así que el mensaje no necesita formato.
Hay más Zaps, con consejos para mantenerlos ordenados, en la guía cómo enviar los escaneos y los leads de tus códigos QR a Google Sheets o HubSpot.
Conecta tu espacio de trabajo
- 1Elige KuikCode en un Zap
Elige KuikCode como la app, y luego un disparador o una acción.
- 2Inicia sesión y permite el acceso
Elige el espacio de trabajo, revisa lo que Zapier podrá hacer y haz clic en Allow. El espacio de trabajo necesita PRO o un plan superior.
- 3Arma el Zap
La conexión lleva el nombre de tu espacio de trabajo, y cada Zap que armes con ella actúa ahí.
Cada conexión de Zapier aparece en los ajustes de integraciones con una etiqueta de Zapier. Al desconectarla, Zapier pierde el acceso en su siguiente solicitud; los códigos que creó se quedan. La configuración completa está en la documentación de la app de Zapier.
Lo que Zapier puede y no puede hacer
Zapier puede leer tus códigos, carpetas, plantillas, KuikPages, escaneos y respuestas de formularios, crear códigos y cambiar el destino o la carpeta de un código. No puede borrar ni archivar códigos, cambiar su diseño, nombre o etiquetas, configurar webhooks o códigos de acceso, ni tocar la facturación. El límite lo hace cumplir KuikCode en cada solicitud, no solo se muestra en la pantalla de consentimiento.
Los códigos creados desde Zapier cuentan en tu plan como cualquier otro. La app funciona sobre la misma API REST que todas las integraciones de KuikCode, para los equipos que quieren crear la suya.
Plan
La app de KuikCode para Zapier está incluida desde el plan PRO. Solo los dueños y administradores del espacio de trabajo pueden conectarla. Mira todos los planes en la página de precios y todas las demás conexiones en la página de integraciones.
Preguntas frecuentes
01¿Dónde encuentro la app de KuikCode para Zapier?+
En el directorio de apps de Zapier, donde aparece en beta: busca KuikCode cuando elijas la app para un disparador o una acción, o abre zapier.com/apps/kuikcode/integrations.
02¿Qué plan de KuikCode incluye la app de Zapier?+
Desde el plan PRO. Solo los dueños y administradores del espacio de trabajo pueden conectar Zapier.
03¿Puedo enviar los escaneos de mis códigos QR a Google Sheets?+
Sí. Usa el disparador New Scan y una acción de Google Sheets para agregar una fila por cada escaneo, con el nombre del código, la ciudad, el país, el dispositivo y a dónde se mandó el escaneo.
04¿Qué tan rápido llegan los escaneos a mi Zap?+
Zapier busca escaneos, respuestas de formularios y códigos nuevos según su propio calendario, de cada minuto a cada 15 minutos según tu plan de Zapier. Cada elemento llega a tu Zap una sola vez. Para recibir cada escaneo en el momento, envía un webhook de escaneos (plan Business) a un disparador Catch Hook.
05¿Zapier puede borrar o rediseñar mis códigos?+
No. Zapier puede leer tus códigos, carpetas, plantillas, KuikPages, escaneos y respuestas de formularios, crear códigos y cambiar el destino o la carpeta de un código. No puede borrar ni archivar códigos, cambiar su diseño, nombre o etiquetas, configurar webhooks o códigos de acceso, ni tocar la facturación. KuikCode hace cumplir ese límite en cada solicitud.
06¿Los códigos creados desde Zapier cuentan en mi plan?+
Sí, como cualquier otro código. Aparecen en el panel, donde puedes cambiar su diseño, configurar reglas inteligentes o descargarlos en otros formatos.
